Softer Bologna Indaco Project Softer Bologna

ND24, il software di rilevazione presenze evolve

RILEVAZIONE PRESENZE E GESTIONE DEL PERSONALE

Fonte:

 "Internal Social Business: l'utilizzo delle tecnologie della comunicazione e del Web come strumenti per una gestione responsabile delle risorse umane in azienda" 
Tesi di Viola Bergamini - Corso di Laurea Magistrale in Pubblicità, Editoria e Creatività d’impresa 
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA

Guarda il documento integrale

... 

  2. RESPONSABILITA’ SOCIALE DELLE IMPRESE (RSI)

“Per responsabilità sociale delle imprese si intende la decisione volontaria delle imprese di contribuire a migliorare la società e a tutelare l’ambiente, attraverso l’integrazione di componenti sociali ed ecologiche nelle operazioni aziendali e nelle relazioni con gli stakeholder. 
Libro Verde della commissione europea 
(Luglio 2001) 

La Responsabilità sociale delle imprese è un modello che indirizza ad assumersi in modo volontario un ruolo sociale che va al di là degli obblighi giuridici, perché l’ impresa non è solo un’ entità produttrice di puro profitto, ma incarna una realtà che gestisce risorse di tipo diverso. La RSI comprende aspetti ecologici (impatto ambientale, sostenibilità), sociali ( etici, umani, culturali) e di conseguenza economici (riduzione dei costi, benefici). L’ impresa è infatti a contatto con diversi ecosistemi (la società, le istituzioni, gli stakeholder più diretti, l’ambiente territoriale) e per ognuno deve creare condizioni favorevoli ad una crescita sostenibile, un comportamento eticamente responsabile e una valorizzazione durevole nel medio e lungo termine, attraverso una nuova governance, che deve appunto guardare al capitale umano, sociale e territoriale in chiave sostenibile.

  1. all’ambito umano e sociale , tale responsabilità si esprime all’interno dell’ azienda, nei confronti dei lavoratori, con il riconoscimento e la copertura di prassi in materia di lavoro e occupazione, come la formazione, il benessere, il coinvolgimento e lo sviluppo della collettività…

…La parola chiave è allora investire; investire sulla qualità dei servizi offerti, delle relazioni, sulle tecnologie, sul capitale umano e valorizzare gli esempi positivi. A questo scopo è molto importante una riqualificazione ed educazione del personale, mettendo al centro le persone e dando loro fiducia, così da accrescere e rafforzare la partecipazione dei lavoratori e la loro identificazione nella visione aziendale….

…In particolare, i nuovi strumenti del Web sono caratterizzati da un tipo di comunicazione molti a molti, in tempo reale, multimediale; facilitano la co-produzione e l’organizzazione condivisa delle informazioni ; inoltre, sono dinamici, tempestivi e pervasivi perché offrono una velocità di aggiornamento e correzione immediata e in qualunque luogo….. Sempre più imprese stanno comprendendo come le ICT e in particolare quelle basate sul Web o Cloud contribuiscano al miglioramento del loro ambiente interno, accrescendo la soddisfazione dei lavoratori e dando valore positivo aggiunto alla reputazione aziendale, un elemento centrale su cui puntare per raggiungere l’obiettivo principale: un maggior profitto…

….

 4. GESTIONE DEL PERSONALE - Case Study: ND24, il software di rilevazione presenze evolve

Gestione delle risorse significa anche rispettarne e riconoscerne i diritti, significa amministrazione del personale, della sua giornata lavorativa e delle esigenze che il dipendente avanza, in vista di un collegamento e un dialogo, non solo tra colleghi, ma anche con i dirigenti e l’Ufficio Personale.

La rilevanza che sta assumendo l’ambito delle Human Resources e l’ applicazione di tecnologie digitali per la sua valorizzazione, sta portando anche i software di rilevazione presenze, inizialmente nati solo per il calcolo delle ore lavorative e la realizzazione degli stipendi, ad evolvere e arricchirsi in un’ ottica più ampia.

ND24 (Night & Day 24) è il programma di rilevazione presenze in ambiente web ideato e progettato dall’azienda Indaco Project di Zola Predosa (Bologna), che permette ad ogni dipendente di gestire il proprio profilo personale tramite il quale richiedere ferie e permessi, controllare il proprio cartellino, inviare comunicazioni e consultare in tempo reale il Centro Informazioni, la bacheca virtuale in cui si trovano dati, comunicazioni e ultime novità aziendali.

Indaco Project ha progettato ND24 con l’obiettivo di mettere a disposizione un unico strumento di riferimento dell’Ufficio Personale e del dipendente , che affianchi la crescita del valore e l’evoluzione continua dei processi aziendali; vuole essere un contributo sostanziale per l’integrazione dei dipendenti nella vita aziendale…

…Vorrei sottolineare altri due aspetti che ricollego a una gestione valorizzante del personale: Il primo è che ND24 spinge il dipendente a una maggiore responsabilizzazione. Quest’ultimo è responsabile delle proprie attività, del modo in cui gestisce la giornata lavorativa, in quanto viene tutto documentato. Per esempio: ogni anomalia può essere facilmente corretta dal dipendente stesso, inserendo ad esempio la motivazione dell’assenza o del ritardo. La responsabilizzazione è connessa alla volontà di valorizzare il lavoratore e farlo sentire al centro delle dinamiche aziendali.

Il secondo punto riguarda l’ accessibilità del software , che può essere utilizzato anche da mobile come app. Particolarmente utile per quelle persone che lavorano fuori dall’azienda (trasferisti, commerciali...) e che offre anche la possibilità di registrare i propri movimenti e timbrare con la localizzazione GPS…

1.Quando è nato ND24 e con quale scopo? 
La soluzione Night&Day 24 è nata nel 2010 con lo scopo principale di gestire in maniera del tutto nuova la gestione del personale in azienda e, in particolare, per quanto riguarda la rilevazione presenze.

2.Esiste in particolare una tipologia di azienda per cui è stato pensato ND24? 
No. ND24 è nato per tutte le aziende che hanno necessità di gestire in maniera informatica e più interattiva il proprio personale, senza alcun vincolo relativo alla tipologia dell’azienda o settore merceologico.

3.Quali cambiamenti, se sono avvenuti, sono stati apportati a ND24 nel corso degli anni? 
La procedura è in continua evoluzione, sia per quanto riguarda le funzionalità, sia per le metodologie di fruizione dei contenuti.

Per quanto riguarda le funzionalità, in questi anni, sono stati gestiti nuovi aspetti del personale con l’aggiunta di nuovi moduli, come la gestione nota spese, la gestione dei tempi di produzione, l’implementazione di un motore statistico evoluto e altro. Mentre in riferimento alle metodologie di fruizione, si è cercato e si cerca tutt’ora di utilizzare le più moderne tecnologie per ottenere interfacce grafiche usabili e sempre più vicine a chi utilizza il software e per offrire la possibilità di utilizzo al di fuori dell’ufficio, attraverso smartphone e tablet.

4. Con lo sviluppo dell'informatica, si creano strumenti che contribuiscono a valorizzare l’ambito delle Human Resources, con una maggiore attenzione alla crescita professionale ed alla formazione delle risorse umane e che diventa aspetto fondamentale di crescita e di investimento dell'azienda. Come ND24 sta evolvendo verso una gestione del personale in senso collaborativo e social? 
Alla base del pensiero che ha portato a progettare ND24 esiste un forte connotato social, infatti una delle principali prerogative del programma è quella di mettere in comunicazione tutte le persone presenti in azienda, favorendo uno scambio di dati di tipo collaborativo.
L’intenzione è quella di sfruttare maggiormente le funzionalità di Intercom (la chat) e di Infoday (la bacheca). Un altro aspetto legato alla socialità è la condivisione dei contenuti, elemento che vorremmo valorizzare grazie alla tecnologia Web, sulla quale è sviluppato ND24 e alla sua fruizione in Cloud.

5. Quando si è iniziato a pensare a una possibile evoluzione delle funzioni del software? 
Da sempre, c’è stata l’intenzione di creare una certa vicinanza verso l’aspetto social; ovviamente un software di rilevazione presenze nasce con la funzione di soddisfare innanzitutto un obiettivo più amministrativo e l’aspetto più social fa più fatica ad avere lo stesso ritmo di sviluppo delle funzionalità gestionali. 
Dal 2014 si è iniziato ad analizzare la creazione di nuovo modulo di gestione del personale, incentrato sul tema della formazione e valutazione dei dipendenti e in concomitanza anche un ampliamento in chiave collaborativa. Può infatti essere inteso sia come condivisione delle informazioni sui corsi frequentati che come know-how, valorizzando le risorse umane e le loro competenze.

In questi mesi, inoltre, abbiamo in programma un altro progetto per favorire una comunicazione tra il personale stesso: lo sviluppo di una chat inter-aziendale, con la possibilità di creare e gestire dei gruppi di lavoro. L’obiettivo seguente sarà quello di estenderla all’interno della gestione dei progetti aziendali in una sorta di To Do più ampio, dettagliato e condiviso.

Come risulta dall’intervista, le principali aree su cui si sta dirigendo lo sviluppo del software sono: formazione, condivisione e comunicazione. 
La chat interaziendale connetterà tutti i dipendenti e permetterà di scrivere in qualunque momento a chiunque si voglia. Il punto importante, è che potrà gestire gruppi di lavoro e sarà collegata allo spazio condiviso di gestione dei progetti interni. La condivisione sfrutterà la tecnologia Web e Cloud già utilizzata in ND24.

Uno software come ND24 è una soluzione importante dal punto di vista del rispetto dei diritti del lavoratore , grazie alla possibilità di registrare, tracciare la giornata lavorativa e le informazioni relative, della sicurezza, perché, in caso di necessità, ti permette di avere una panoramica sulle persone presenti in azienda e quelle assenti o in trasferta. Quello che offre questo programma rappresenta in forma virtuale l’identità aziendale, l’organizzazione, la situazione giornaliera e diventa il portale di ogni utente per connettersi al sistema azienda nel suo complesso; il software basato sul Web può infatti essere utilizzato per gestire più sedi, anche quelle che si trovano in paesi diversi. In quel caso, si tratterà di personalizzarlo in base alle esigenze delle diverse realtà, compresa la lingua e il fuso orario. ND24 è infatti stato pensato per essere altamente parametrizzabile e ogni azienda può impostare il sistema in modo diverso.

….

Contattaci

 

contact-us

Clicca qui per informazioni
e preventivi

Ultime News

ND24, il software di rilevazione presenze evolve

RILEVAZIONE PRESENZE E GESTIONE DEL PERSONALE Fonte:  "Internal Social Business: l'utilizzo delle tecnologie della comunicazione e del Web come strumenti per una gestione responsabile delle risorse umane in azienda" , Tesi di Viola Bergamini - Corso di Laurea Magistrale in... Leggi tutto...
IMAGE Timbrature da smartphone- App Timbrasmart

TIMBRASMART TIMBRATURE  E COMMESSE DA SMARTPHONE Per le aziende sempre più in movimento è oggi essenziale sapere  dove si trovano i propri dipendenti e le attvità che svolgono. La rilevazione delle timbrature da smartphone diventa semplice grazie all' App  Timbrasmart.  ... Leggi tutto...
IMAGE Gestione Magazzino Utensili - Tom3D

   MAGAZZINO AUTOMATICO + DISTRIBUTORE AUTOMATICO UTENSILI, CHIAVI E DPI Tom3D è la Personal Storage Machine pensata sia come distributore che come magazzino automatico.  Questo prodotto è studiato per monitorare in tempo reale la movimentazione di piccoli utensili, DPI e... Leggi tutto...

We use cookies to improve our website and your experience when using it. Cookies used for the essential operation of the site have already been set. To find out more about the cookies we use and how to delete them, see our privacy policy.

I accept cookies from this site.

EU Cookie Directive Module Information