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Gestione Visitatori

 

È il modulo software della Suite SESAMO per la registrazione e gestione dei visitatori. SESAMO Reception consente di registrare velocemente i dati anagrafici dei visitatori, rilasciando eventualmente un PASS numerato, stampabile con le generalità del visitatore ed eventualmente accompagnato da documenti standard destinati alla comunicazione di aspetti legati alla sicurezza o alla privacy.

Visitatore occasionale

Il visitatore occasionale può essere registrato solo con nome e cognome o con un’anagrafica completa compresa di documento d’identità ed eventuale generalità degli accompagnatori. Il suo referente, che verrà opportunamente registrato all’interno dei dati della visita, dovrà sempre accompagnarlo all’interno dello stabilimento. Rilasciando un badge numerato leggibile, il visitatore occasionale potrebbe avere la possibilità di passare tramite un tornello o aprire eventuali varchi per arrivare dal suo referente. I dati vengono automaticamente conservati e la loro storicizzazione consente di poter richiamare velocemente i dati di un visitatore nel caso di successive visite, e di poter creare una statistica delle visite.

Visitatore abituale

In questa categoria rientrano normalmente i consulenti esterni, le aziende di pulizie, i manutentori, i corrieri, cioè tutti coloro che hanno un rapporto duraturo con l’azienda. In questo caso il responsabile del sistema può consegnare a queste figure un badge, abilitato per gli accessi, attraverso i quali il visitatore può transitare per lo svolgimento delle proprie attività senza passare dalla reception, limitandone l’uso a determinati giorni e fasce orarie.

Le timbrature del visitatore abituale possono essere utilizzate per stilare un cartellino mensile con totale ore lavorate a volte molto utile per verificare la correttezza delle fatture di prestazioni.

 

SESAMO Viewcam consente di interfacciare una tradizionale telecamera IP fornita con l’applicazione o anche preesistente, dove all’interno di una apposita schermata, verrà visualizzato il video in diretta. Inoltre permette tramite un click di mouse, di attivare l’apertura degli accessi con la registrazione dei dati di colui che ha attivato il varco.

Il modulo, essendo utilizzabile da qualsiasi PC della rete, può essere utilizzato per sostituire fisicamente la postazione di reception, creando reception virtuali per ogni ufficio.

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